Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales de E-ROL S.A.S.

 

ÍNDICE

1.- Descripción del responsable y encargado del tratamiento

2.- Ejercicio de sus derechos y forma como lo contactamos

3.- Categorías de datos personales

4.- Finalidades y base legal de los tratamientos

5.- Transferencias de sus datos personales

6.- Conservación de sus datos personales

7.- Modificaciones a este Aviso

 

1.- DESCRIPCIÓN DEL ENCARGADO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

E-ROL S.A.S (en adelante, “E-ROL”) es una compañía que valora su privacidad conforme lo establecido en este Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, «Aviso»). E-ROL es una compañía que se dedica a ofrecer anticipos de valores a personas en relación laboral. En consecuencia, las compañías y/o personas naturales que tengan a su cargo trabajadores contratan los servicios de E-ROL para que por medio de este puedan brindar a sus los trabajadores la posibilidad de acceder a un anticipo de sus ingresos laborales. En virtud de esto, la compañía y/o personas natural que contrata los servicios de E-ROL es la responsable del tratamiento de los datos personales de sus trabajadores mientras que, E-ROL se configura como encargado del tratamiento respecto de los usuarios de sus servicios (en adelante, “Usuarios”).

 

A continuación, le explicamos sobre el tratamiento de sus datos personales, los  compromisos de privacidad que asumimos y, las condiciones que regulan el uso que los Titulares realizan de los servicios.

 

Los datos de contacto de E-ROL, como encargado del tratamiento, son:

  • Dirección: Av. General Enriquez S/N y via Cotogchoa.
  • Número de teléfono: (02) 3230418
  • Correo electrónico: [definir]

 

2.- EJERCICIO DE SUS DERECHOS Y LA FORMA COMO LO CONTACTAMOS

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPD”) otorga derechos a los titulares de los datos personales. Estos derechos son:

  • Derecho a la información: ser informado sobre sus datos personales, cómo y para qué se tratan, el tiempo de conservación, entre otros asuntos regulados por la ley.
  • Derecho de acceso: conocer y a obtener, gratuitamente, el acceso a todos sus datos personales.
  • Derecho de rectificación y actualización: rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que E-ROL recopila los datos personales a través de su empleador, por lo que, es responsablilidad del empleador la exactitud o actualización de dichos datos.
  • Derecho de eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
  • Derecho a la oposición: oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales en los casos detallados en la ley.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.

 

E-ROL es el encargado del tratamiento de sus datos personales y en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales cualquier ejercicio de derecho puede ser realizado directamente a su empleador o a E-ROL. En caso de dirigir su solicitud a E-ROL enviar un correo electrónico a [completar] para solicitar el Formulario de Datos Personales. Recibida su solicitud se dará una respuesta conforme los plazos legales.

 

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.

 

3.- CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

A continuación, indicamos los datos personales que E-ROL trata en su rol de encargado:

Datos de Usuarios:

 

 

 

 

 

Es importante mencionar que es indispensable recibir y por ende, tratar sus datos personales para así poder cumplir con las obligaciones que E-ROL ha adquirido frente a su empleador. En caso de no proprocionar los datos personales necesario E-ROL se podrá ver imposibilitado de ofrecer sus servicios.

 

4.- FINALIDADES Y BASE LEGAL DE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

A continuación, se detallan los fines y las bases legales para los que tratamos sus datos personales en nuestro rol de encargado:

  1. Para atender, validar, gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, sugerencias, comentarios y ejercicio de derechos de la LOPD.
  • Base de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo.
  1. Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
  • Base de legalidad: cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo.
  1. Para cumplir las obligaciones contractuales que E-ROL contrae con sus clientes.
  • Base de legalidad: interés legítimo, consentimiento, cumplimiento de obligaciones contractuales, cumplimiento de obligaciones legales.
  1. Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.
  • Base de legalidad: interés legítimo.
  1. Para procesar sus transacciones y otorgar así el anticipo de los valores solicitados.
  • Base de legalidad: cumplimiento de obligaciones contractuales.
  1. Para hacer inspecciones, detectar fraudes, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales.
  • Base de legalidad: cumplimiento de obligaciones legales, interes legítimo.
  1. Para transferir, a título gratuito, sus datos a terceros para poder cumplir con el servicio ofrecido. Los terceros a manera de ejemplo son: clientes de E-ROL (resposnables del tratamiento), instituciones financieras, proveedores de servicios contables, proveedores de sistemas de información.
  • Base de legalidad: cumplimiento de obligaciones contractuales, consentimiento, interés legítimo, cumplimiento de obligaciones legales.

 

Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por E-ROL, no dude en tomar contacto con nosotros de conformidad con la Sección 2.

 

5.- TRANSFERENCIAS DE SUS DATOS PERSONALES

E-ROL transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

  1. Proveedores de servicios: Utilizamos a ciertos proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto es: contabilidad, alojamiento de información, sistemas y desarrollos tecnológicos, servicios legales, gestión de infraestructura técnica. Todas estos terceros pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios. Vale mencionarse que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.
  2. Autoridades competentes y agencias de protección de datos (por ejemplo: Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, SRI, UAFE): Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido. Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de accidentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no quedan invalidados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

 

Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.

 

6.- CONSERVAMOS DE SUS DATOS PERSONALES

Conservaremos sus datos personales únicamente durante la vigencia de la relación contractual que E-ROL mantiene con su empleador. En virtud de esto, hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales.

 

7.- MODIFICACIONES A ESTE AVISO

Cuando introduzcamos cambios significativos en este Aviso debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.

 

 

Sugerencia datospersonales@e-rol.com.ec